仕事を知る ワークフロー

WORK FLOW 01 営業スタッフの仕事

  • AM ミーティング(情報共有)
    前日の行動結果や当日の予定など、他のスタッフと情報を共有。事務スタッフから受けた連絡事項なども責任をもって処理します。商談結果や予定などはPCでスケジュール共有します。
  • AM 営業活動(外出)
    当日のアポイントを中心に、無駄のないスケジュールで得意先へ訪問します。訪問する件数などに決まりはありません。成果につながる行動が大切です。
  • PM ランチ休憩
    外出先のランチは一人でとることが多め。たまにお客様と豪華なランチを取る機会もあります。
  • PM 午前中の続き
    午後も午前中と同様に営業訪問を行います。
  • PM 帰社
    予定していた営業活動が終わったら帰社します。事務スタッフからの連絡を確認したり、お客様へ連絡を取ったり、書類に目を通したりします。
  • PM 活動報告(PC入力)
    その日の活動はなるべくその日のうちにPC入力。また、翌日以降のスケジュール調整なども行います。
  • PM 退社前
    遅くとも皆19時には退社します。プライベートで早く退社したい日は定時退社もOK。同僚と食事に行くこともあります。お疲れさまでした!
  • OTHER その他
    営業職なので、お客様のご都合に合わせることが大切。また、配送センターとのやりとりなどもあります。定期的なスタッフミーティングを行うことで、お互いにサポートし合っています。

WORK FLOW 02 業務(倉庫管理)スタッフの仕事

  • AM 朝礼
    スタッフやパートさんの一日の作業を確認し合います。配送センターが広いので、誰がどこで作業を行っているかを把握する目安になります。
  • AM PC作業
    在庫のチェックや前日の作業チェックなどを行い、必要なデータをPC入力します。配送センターの役割は、商品管理と配送スタッフの配送管理です。
  • AM 製品の荷受
    本社から出荷された商品の受け入れや、販売商品の出荷準備なども行います。
  • PM ランチ休憩
    お弁当を持参する人や、外食ランチに行く人などさまざまです。
  • PM 配送スタッフの配送手配
    翌日の配送の仕訳をPCで行います。
  • PM 配送スタッフの対応
    配送スタッフが一日の作業を終えて配送センターへ戻ってきますので、一人ひとりへの対応を行います。
  • PM 配送スタッフへの指示
    配送スタッフからその日の報告を受け、翌日の配送作業の指示を出します。
  • OTHER その他
    定期的な棚卸、イベント工事の準備、月一回の定例会議などを行っています。規模の大きな配送センターでは時差勤務を実施しており、効率のよい働き方が可能です。

WORK FLOW 03 一般事務スタッフの仕事

  • AM お客様からのご注文を確認
    ご依頼内容や、必要な資料をチェックします。
  • AM ご注文内容をPCへ入力
    ご注文内容をPCで入力します。入力した内容は、ミスのないよう手配リストをチェックします。
  • OTHER その他
    お客様からの問い合わせ対応や配送センターとの電話連絡などで、午前中はあっという間です。
  • PM ランチ休憩
    お弁当を持参する人や、外食ランチに行く人などさまざまです。
  • PM 午前中の続き
    午前中の業務の続きや、その日のうちに終わらせる仕事を中心に作業します。
  • PM 見積もり作成
    お客様から依頼を受けた見積もりや書類の作成を行います。時間に余裕があれば、他のスタッフの手伝いや雑務なども行います。
  • PM 退社前
    翌日の工事確認や配送スタッフへの申し送りなどを行います。営業スタッフが帰ってくると、報告や雑談でオフィスがにぎやかに。
  • PM 退社
    お疲れさまでした! 退社後は食事に行ったりスポーツジムへ通ったり趣味や勉強の習い事など、楽しく過ごしているスタッフが多いです。
  • OTHER その他
    請求書の発行や入金確認など、毎月決められた日に作業を行います。

WORK FLOW 04 経理事務の仕事

  • AM 朝礼
    その日のスケジュールや業務内容を共有します。
  • AM 午前の入出金の確認
    お客様からの入金や、引き落としなどをチェックします。
  • AM 会計伝票の作成
    科目を選んで仕訳をし、会計ソフトへ入力。内容にミスがないかチェックします。
  • OTHER その他
    お客様からの電話対応や、精算業務などもあります。
  • PM ランチ休憩
    お弁当を持参する人や、外食ランチに行く人などさまざまです。
  • PM 午前中の続き
    午前中の業務の続きや入金処理など、その日のうちに終わらせる仕事を中心に作業します。
  • PM 各支払の手続き
    支払のため銀行へ。1日座って仕事をしているので、ちょっとした息抜きにもなります♪
  • PM 残高確認
    会社の銀行の残高が会計伝票と正しいことを確認します。
  • PM 退社
    お疲れさまでした!
  • OTHER その他
    社内書類の申請・承認作業なども行います。
    ※その他に毎月こんな仕事も行っています。
    ・備品管理
    ・勤怠情報のチェック
    ・仕入請求書のチェック

WORK FLOW 05 商品管理の仕事

  • AM朝礼、清掃
    当日の個人の予定を確認し合います。その後、持ち場の清掃に移ります。
  • AM 事務作業
    各センターからの仕入れ要望処理、見積もり依頼処理、発注業務を中心に行います。
  • AM 出荷作業
    出荷スケジュールに従って、部材の発送準備を行います。
  • PM ランチ休憩
    お弁当を持参する人や、外食ランチに行く人などさまざまです。
  • PM 午後の作業
    基本的に午前と同じ作業を行います。
  • PM 退社
    お疲れさまでした!
  • OTHER その他
    トラックによる、部材出荷のための積み込みが不定期で発生します。また、発注した部材の入荷時にも大型トラックでの荷受を行います。(フォークリフト免許保持者が作業します)
  • OTHER その他
    春と秋の年2回ほど、各センターを担当分けして在庫状況を確認するための出張視察を行います。
  • OTHER その他
    東京ビッグサイトをメインに、各種展示会を積極的に視察します。

WORK FLOW 06 商品開発の仕事

  • STEP1 草案作り
    市場の要望や社内の計画に応じた商品の草案を考えます。
  • STEP2 イメージ作り
    草案をもとに、より具体的なイメージを作成します。
  • STEP3 協力業者さんとの打ち合わせ
    具体的な資料をもとに打ち合わせを行います。
  • STEP4 詳細設計
    協力業者さんと一緒に設計内容を固めていきます。
  • STEP5 サンプル作り
    サンプルを作成し、問題の有無を検証します。最終段階に至るまで何度もやり直すこともあります。
  • STEP6 製品化
    新しい製品が完成し、出荷される瞬間に立ち会います。
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